Một số lưu ý về lớp học trực tuyến

Những bài thi trực tuyến có lẽ không phải là một điều gì quá xa lạ với chúng ta. Đối với học sinh, thì đó là những thử thách. Còn đối với giáo viên, thì để có một bài thi trắc nghiệm hoàn chỉnh, phù hợp và tổ chức buổi thi cử suôn sẻ là cả một quá trình. Để có thể tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với nền tảng thi cử hiện đại và tiện lợi, cũng như các giáo viên có thể tiết kiệm hiệu quả thời gian và công sức thì có lẽ phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến chính là một công cụ hợp lý và hoàn hảo nhất. Bài viết sau đây sẽ đưa ra cho các bạn câu trả lời về hệ thống thi online và các thông tin liên quan.

Quản lý lớp học trực tuyến

Các phần mềm thi trực tuyến hiện nay đều có thể lưu trữ một lượng lớn số lượng danh sách học viên, hoặc một số phần mềm cho phép lưu trữ không giới hạn thông tin học viên. Các giáo viên dễ dàng lọc tìm học viên, thí sinh dự thi qua công cụ tìm kiếm trên hệ thống thông qua họ tên hoặc mã số của học viên.

Trong mục hồ sơ học viên sẽ bao gồm các thông tin cá nhân cơ bản (tên đầy đủ, năm sinh, quê quán, số CMND hoặc số thẻ học viên), thông tin lớp đang tham gia, tình trạng học tập, tình trạng đóng học phí. Ngoài ra còn có mục lưu trữ một số tài liệu file cá nhân khác (thẻ CMND, giấy khai sinh, bằng cấp khác, giấy chứng nhận,…)

Ngoài ra hệ thống sẽ tự động cập nhật điểm số của học viên mỗi lần thi, thống kê điểm số, xếp loại học viên, và đưa ra nhắc nhở học viên cần cải thiện để tiến bộ hơn.

Quản lý ngân hàng câu hỏi

Người dùng có thể biên soạn không giới hạn câu hỏi và đáp án trên hệ thống thi trực tuyến và cũng có thể nhập danh sách các câu hỏi đã được chuẩn bị hoặc làm thành bảng từ file Word. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chèn hình ảnh, âm thanh, video clip, liên kết,…vào từng nội dung câu hỏi, tạo nhiều dạng câu hỏi cho thí sinh. Đồng thời hệ thống còn hỗ trợ cho phép người biên soạn có thể xem trước các câu hỏi sẽ được hiển thị như thế nào trong bài thi.

Ngoài hỗ trợ thi trắc nghiệm, nghĩa là chọn 1 hoặc nhiều đáp án đúng trong những đáp án đã được gợi ý, thì một số hệ thống hỗ trợ học tập còn cho phép tạo ra nhiều dạng bài thi khác nhau như so sánh đáp án, sắp xếp thứ tự, điền vào ô trống, trả lời tự luận, trả lời bằng đoạn văn, hoặc trả lời bằng ghi âm (với những phần thi tự luận thì cần phải có sự tham gia chấm bài của giảng viên vì không có đáp án cụ thể cho từng câu hỏi)

Thực hiện sắp xếp câu hỏi, phân loại câu hỏi theo độ khó, theo thời gian thi, phân theo nhóm, có thể di chuyển để lưu trữ ở bất cứ kho nào. Thao tác chia sẻ danh sách câu hỏi, đề thi, kiến thức chung đến người dùng khác.

Quản lý đề, bài kiểm tra trên phần mềm thi trực tuyến

Hệ thống tự động tạo đề thi, phân phối các câu hỏi trong một đề thi dựa trên các tuỳ chọn câu hỏi trong kho câu hỏi, kho đề thi. Với chức năng tự cấu tạo đề thi thì các câu hỏi sẽ được chọn và sắp xếp ngẫu nhiên. Tuỳ theo chủ ý của người quản trị.

Hệ thống có thể thiết lập đề thi và phần thi linh hoạt. Thông thường mỗi đề thi sẽ có nhiều phần thi, mỗi phần thi sẽ có quy định thời gian thi khác nhau. Các phần thi có thể là bắt buộc hoặc tuỳ chọn. Một đề thi có thể sẽ gồm 1 phần thi trắc nghiệm và 1 phần thi tự luận. Người dùng có thể tạo ra các đề thi với mức độ khó – dễ khác nhau, bổ sung thêm các nội dung hướng dẫn làm đề thi, hoặc nhắc nhở thí sinh không được sử dụng tài liệu,… Không những có thể áp dụng thi trực tuyến trên phần mềm, người dùng có thể in bài thi ra để phục vụ cho việc thi trên giấy, xuất bài thi (export) theo nhiều định dạng khác nhau.

Học sinh thi trực tuyến

Chức năng chính của phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến đó chính là cho phép nhiều học viên có thể tham gia làm bài kiểm tra, hoặc thi cùng một lúc trên giao diện phần mềm, ứng dụng hoặc website. Khi thi, hệ thống sẽ tự động tính thời gian bắt đầu và kết thúc, kiểm soát thời gian cho từng phần thi khác nhau, thời gian toàn bộ bài thi.

Khi tham gia thi trực tuyến, thí sinh dễ dàng đọc rõ câu hỏi và thao tác lựa chọn đáp án nhanh chóng nhờ vào giao diện hệ thống được thiết kế đơn giản và tiện lợi. Một số câu hỏi yêu cầu phải nghe âm thanh và ghi âm thì hệ thống sẽ cung cấp chức năng để kết nối với tai nghe và microphone, đảm bảo quá trình thi có thể diễn ra suôn sẻ.

Hệ thống sẽ tự động hiển thị số lượng các câu hỏi mà thí sinh đã chọn đáp án, và nhấn mạnh các câu mà thí sinh chưa điền, nhắc nhở thí sinh khi gần hết thời gian. Trong trường hợp bài thi bị gián đoạn do mất kết nối hoặc lỗi server, hệ thống sẽ hiển thị thông báo, lưu lại bài thi và thí sinh có thể tiếp tục hoàn tất bài thi ngay khi sự cố được khắc phục.

Giám thị bài thi

Người dùng có thể truy cập hệ thống để theo dõi phòng thi, theo dõi trạng thái làm bài thi, tình trạng kết nối của từng user. Thông qua quan sát, khi phát hiện thí sinh gian lận có thể nhanh chóng cảnh báo và xử lý vi phạm, hoặc có những biện pháp kịp thời. Kết thúc bài thi có thể xem và in bảng điểm ngay lập tức.

Hệ thống thi online sẽ chấm điểm tự động

Trong thời gian thí sinh đang thực hiện bài thi, hệ thống sẽ tự động thống kê, đánh dấu hiển thị các câu hỏi đã được chọn đáp án và các câu nào chưa có sự lựa chọn đáp án

Ngay khi hoàn tất bài thi (nhấn nộp bài), phần mềm sẽ tổng kết đáp án các câu hỏi của bài thi, và tự động chấm điểm ngay cho thí sinh. Một số phần mềm bổ sung thêm phần hiển thị các câu trả lời đúng hoặc và các câu hỏi đã trả lời sai, đồng thời kèm theo đáp án đúng (tùy vào yêu cầu của tổ chức kinh doanh giáo dục). Điều này giúp thí sinh có thể kiểm tra lại các câu trả lời của mình, phát hiện vì sao mình sai, củng cố kiến thức và cố gắng cho những lần thi sau.

Phân loại, xếp hạng học viên tự động

Dựa vào kết quả bài thi, hệ thống sẽ tự động xếp hạng học viên theo phòng thi, theo môn, theo nhóm hoặc theo khoa. Ngoài ra phần mềm sẽ cập nhật, tổng kết nhiều bài thi của học viên, tính điểm trung bình và xếp loại học viên. Đồng thời cập nhật lên hệ thống thông tin của học viên, gửi thông báo, tin nhắn cho học viên về kết quả học tập quan Email và đề xuất cải thiện trong trường hợp điểm số học viên còn yếu. ninequiz.com