Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần 2022 chi tiết

Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần 2022 dưới đây được luatbadinh.vn cập nhật theo quy định mới nhất khi liên thông, phối hợp giữa cơ quan đăng ký buôn bán và cơ quan thuế.

Một số đặc trưng của doanh nghiệp cổ phần

Phải có ít nhất 3 cổ đông (theo điểm b khoản một điều 111 luật doanh nghiệp 2020).

Khả năng huy động tài chính linh hoạt: so với những loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần có khả năng huy động tài chính linh hoạt. Doanh nghiệp cổ phần được phép phát hành những loại chứng khoán như: cổ phiếu, trái phiếu…

Cổ đông được tự do chuyển nhượng phần nguồn vốn

Cụ thể, công ty cổ phần được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, không bị hạn chế chuyển nhượng trừ 02 trường hợp sau:

Trong thời hạn 03 năm bắt đầu từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho người khác không phải là cổ đông sáng lập phải được đại hội đồng cổ đông chấp thuận (khoản 3 điều 120 luật doanh nghiệp);

Cổ đông sở hữu cổ phần khuyến mãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần ấy cho người khác (khoản 1 điều 127 luật doanh nghiệp).

Lợi nhuận của doanh nghiệp có thể được chi trả bằng cổ tức

Thủ tục ra đời công ty cổ phần

Thành phần thủ tục

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

Dự thảo điều lệ doanh nghiệp (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo luật pháp hay người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

Danh sách cổ đông sáng lập:

Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu quy định tại phụ lục i-7 thông tư 02/2019/tt-bkhđt;

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu quy định ở phụ lục i-8 thông tư 02/2019/tt-bkhđt;

Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu quy định tại phụ lục i-10 thông tư 02/2019/tt-bkhđt.

Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);

Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành công ty xã hội. (đối với trường hợp chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội);

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hay hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp tổ chức là cơ quan nhà nước) và văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được ra đời hoặc tham gia ra đời bằng nhà đầu tư nước ngoài hay tổ chức kinh tế có tài chính đầu tư nước ngoài theo quy định tại luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp thủ tục thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các thủ tục chứng thực cá nhân:

Đối với công dân việt nam: chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện giấy tờ có liên quan đến đăng ký công ty (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Quy trình, giấy tờ ra đời doanh nghiệp cổ phần 2022

Căn cứ quyết định 1523/qđ-bkhđt, thủ tục thành lập doanh nghiệp cổ phần được thực hiện theo 03 bước sau:

Bước 1: nộp hồ sơ

Có 02 phương pháp để nộp giấy tờ, cụ thể:

Cách thức 1: nộp giấy tờ trực tiếp ở phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư khu vực công ty đặt trụ sở chính.

Cách thức 2: đăng ký qua mạng ở cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bởi chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

(đối với thành phố hn và thành phố hcm, thủ tục bắt buộc phải nộp qua mạng)

Bước 2: tiếp nhận và khắc phục

Trường hợp nộp thủ tục trực tiếp:

Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp giấy tờ đăng ký công ty và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký buôn bán.

Lúc nhận thủ tục, phòng đăng ký buôn bán trao giấy biên nhận. Trường hợp nhận đủ thủ tục hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty thì phòng đăng ký buôn bán sẽ thông báo bằng văn bản.

Trường hợp nộp giấy tờ qua mạng điện tử dùng chữ ký số công cộng

Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền kê khai thông tin, vận tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo trật tự trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty.

Sau lúc hoàn thành việc gửi thủ tục đăng ký, người đại diện theo luật pháp sẽ nhận được giấy biên nhận thủ tục đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Nếu như thủ tục hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

Nếu giấy tờ chưa hợp lệ, phòng đăng ký buôn bán gửi thông báo để yêu cầu sửa đổi, bổ sung giấy tờ.

Trường hợp nộp thủ tục qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền kê khai thông tin, vận chuyển văn bản điện tử của các thủ tục chứng thực cá nhân ở cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty để được cấp tài khoản đăng ký buôn bán.

Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền dùng tài khoản đăng ký buôn bán để kê khai thông tin, vận chuyển văn bản điện tử và chuẩn xác hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Nếu giấy tờ chưa hợp lệ thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung; nếu như hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho doanh nghiệp sau khi nhận được mã số từ cơ quan thuế

Sau khi nhận được thông báo, người đại diện theo pháp luật nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký công ty bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận thủ tục tới phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hay qua đường bưu điện.

Bước 3: nhận kết quả

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày lao động, kể kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí giải quyết:

50.000 đồng/lần đối với giấy tờ nộp trực tiếp tại phòng đăng ký buôn bán thuộc sở kế hoạch và đầu tư (theo thông tư 47/2019/tt-btc).

Miễn lệ phí đối với thủ tục đăng ký qua mạng điện tử.

Trên đây là chi tiết hồ sơ ra đời doanh nghiệp cổ phần 2022 đã được cập nhật. Công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ và rà soát tính chuẩn xác của giấy tờ trước lúc trình nộp.