So sánh văn phòng truyền thống với văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là mô hình văn phòng tiện ích cho phép người thuê có ngay một không gian làm việc chuyên nghiệp. Đơn vị cho thuê sẽ tiến hành set – up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng để phục vụ tối đa cho công việc của khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ còn được chia sẻ đội ngũ quản lý, nhân viên văn phòng chuyên nghiệp với đơn vị cho thuê, giúp tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự. Mô hình này đã phát triển từ rất lâu ở nước ngoài và mới tiến vào thị trường Việt Nam trong những năm gần đây. Tập trung chủ yếu ở các thành phố lớn trực thuộc Trung Ương như: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…Một số đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói uy tín đã có tên tuổi, đại diện cho mô hình này có thể kể đến như: Wework, dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp Replus, Toong Co-working Space.

1 Văn phòng truyền thống với văn phòng trọn gói

- Văn phòng truyền thống: Bạn sẽ thuê một diện tích văn phòng không có sẵn trang thiết bị. Tất nhiên, công ty bạn phải bỏ tiền ra mua sắm và thiết kế văn phòng lại từ đầu với một mức chi phí khá đáng kể. Bạn phải tốn thời gian, công sức và nhân sự quản lí văn phòng do chính mình thuê. Phải thực hiện hàng tá thủ tục giấy tờ lằng nhằng khác với bên cho thuê. Chắc chắn sẽ có nhiều chi phí phát sinh khiến bạn vô cùng khó chịu trong quá trình thuê.

- Văn phòng trọn gói: Không gian làm việc đã được thiết kế theo tiêu chuẩn riêng, có tính thẩm mĩ cao. Tất nhiên là đầy đủ các tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp. Tận hưởng không gian ngay lập tức, chỉ cần dọn vào làm việc ngay. Địa chỉ làm việc uy tín và sang trọng tại những tòa nhà cao cấp trung tâm thành phố. Tiện ích văn phòng hạng A: View đẹp, hầm xe luôn sẵn chỗ, hệ thống điều hòa trung tâm duy trì nhiệt độ mát mẻ của văn phòng, thang máy tốc độ cao an toàn và tiện lợi di chuyển lên các tầng trên không mất tới 30s, an ninh 24/24,… Tọa lạc tại các cung đường lớn ở Sài Gòn, không lo kẹt xe, thuận tiện di chuyển toàn thành phố trong chưa tới 30 phút.

2 Lợi ích văn phòng trọn gói

- Tận dụng tối đa diện tích: Văn phòng trọn gói được nhiều Công ty Startup ưa chuộng sử dụng phần lớn là do tính năng này. Như đã biết, các công ty Startup khi bắt đầu không có quá nhiều nhân viên. Vì vậy, việc thuê cả sàn văn phòng từ 100m2 – 200m2 quả thật là không cần thiết. Với quy mô dưới 10 người, họ chỉ cần diện tích văn phòng trong khoảng 20m2 – 30m2 là có thể làm việc hiệu quả.

- Tiết kiệm chi phí: Theo dự báo, giá thuê văn phòng sẽ tiếp tục tăng trong giai đoạn 2019 – 2020. Nếu bạn muốn đặt trụ sở ở các quận trung tâm, chi phí này sẽ còn cao hơn gấp nhiều lần. Chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn sẽ được tiết kiệm rất nhiều khi sử dụng dịch vụ này. Các khoản phí đầu tư ban đầu về nội thất, thiết bị văn phòng được giảm tối thiểu. Chi phí hàng tháng như wifi, điện, nước hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một trong những lý do chính khiến mô hình dịch vụ văn phòng trọn gói này ngày càng được phát triển tại Việt Nam

- Nhiều tiện ích văn phòng, có thể làm việc ngay lập tức: Một ưu điểm nổi bật của dịch vụ văn phòng trọn gói cá nhân so với các sàn văn phòng truyền thống chính là những tiện ích do đơn vị cho thuê cung cấp. Bên cho thuê có trách nhiệm set – up toàn bộ nội thất từ bàn ghế, đèn, tủ hồ sơ đến các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy fax,… Bạn hoàn toàn không cần phải lo lắng nhiều khi sử dụng dịch vụ. Chỉ cần mang theo một chiếc laptop đến văn phòng là có thể làm việc được.

Xem thêm tại thuevanphong.vn